Suite au protocole LMD 2010, les secrétaires médicales et les adjoints des cadres hospitaliers de la fonction publique hospitalière sont reclassés dans les nouvelles grilles de salaire du NES à compter du 14 juin 2011, date de parution des décrets de reclassement.

Le recrutement par concours interne et externe

Les postes vacants dans les établissements publics de santé, social ou médico-social sont disponibles sur le site http://espace-emploi.aphp.fr/

Le mode du recrutement des assistants médico administratif – AMA – dans la FPH se fait par concours. Les deux arrêtés fixant la composition du jury et les modalités d’organisations du concours externe et interne d’accès au premier et deuxième grade d’AMA ont été publiés en octobre 2012 :

Le Décret 2011-660 du 14 juin 2011 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie B de la fonction publique hospitalière a renommé le grade de secrétaire médicale et d’adjoint des cadres hospitalier en assistants médico-administratifs.

Les agents du premier grade des corps des AMA peuvent être recrutés au choix :
1) Parmi les adjoints administratifs hospitaliers et les permanenciers auxiliaires de régulation médicale justifiant de 9 ans de services publics inscrits sur une liste d’aptitude établie dans chaque établissement après avis de la CAP
2) Après sélection par un examen professionnel, parmi les adjoints administratifs hospitaliers et les permanenciers auxiliaires de régulation médicale justifiant de 7 ans de services publics inscrits sur une liste d’aptitude établie dans chaque établissement après avis de la commission administrative paritaire.

Le corps de secrétaire médical appartient à la catégorie B et se décompose en 3 grades :

PREMIER GRADE

_ Assistant médico administratif classe normale

_ Secrétaire médicale

_ Assistant de régulation médicale

_ Adjoint des cadres hospitaliers de classe normale

_ Technicien hospitalier

DEUXIÈME GRADE

_ Assistant médico administratif classe supérieure : Secrétaire médicale, Assistant de régulation médicale

_ Coordination de secrétariats médicaux et coordination en régulation médicale

_ Adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure

_ Technicien supérieur hospitalier 2e classe

TROISIÈME GRADE

_ Assistant médico administratif classe exceptionnelle

_ Secrétaire médicale

_ Assistant de régulation médicale

_ Coordination de secrétariats médicaux

_ Coordination en régulation médicale

_ Adjoint des cadres hospitaliers de classe exceptionnelle

_ Technicien supérieur hospitalier 1ère classe

Indemnités – Prime – NBI

Ils perçoivent l’indemnité de sujétion spéciale et la prime de service.
Sous certaines conditions, ils peuvent percevoir l’indemnité horaires pour travaux supplémentaires et l’indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires s’ils sont parvenus à un échelon doté d’un indice supérieur à l’indice brut 390 (2 taux : maximum et moyen).

En fonction de leur mission, ils peuvent prétendre à la Nouvelle bonification indiciaire mensuelle :

 25 points : Secrétaires médicaux exerçant les fonctions de coordination des secrétariats médicaux ou encadrant au moins 5 personnes ( Décret 2001-979 du 25/10/01 modifié par le décret 2007-337 du 12/03/07 )

– 25 points : Secrétaires des directeurs chefs d’établissement de plus de 100 lits ( décret n° 92-112 du 03/02/1992 modifié par décret n° 2001-979 du 25/10/01 )

 10 points : Secrétaires des directeurs responsables des établissements de plus de 100 lits composant les CH, les établissements, hôpitaux et groupes hospitaliers de plus de 100 lits composant les CHR et les CHU ( Décret n° 94-140 du 14/02/94 )

 10 points : Agents appartenant la « filière administrative », qui sont affectés à titre principal dans un service de « consultation externe », en contact direct avec le public, chargés d’établir les formalités administratives et/ou financières d’encaissement nécessaires à la prise en charge des soins dispensés aux patients ( décret 97-120 du 5 février 1997 ).